職位描述:
1.負責公司受控的所有文件、技術文檔、圖紙、運行資料的統(tǒng)一管理與借閱、保存和監(jiān)控工作。 2.負責對各部門文件資料管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。 3.負責公司各種資料及文件圖檔的標準范本的管控。 4.受控文件(含外來文件)的編號、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀的實施和監(jiān)督。 5.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。 6.協(xié)助完成業(yè)務需求資料、內外部審核、7S評比等相關服務工作。 7.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密和守密、解密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
1.熟悉文件管理的基本方法和流程,了解相關法律法規(guī)和政策。 2.具備有一定的文字處理能力,能獨立處理辦公日常事務,獨立完成文件的登記、分發(fā)和歸檔工作。 3.具備較強的溝通能力和協(xié)調能力,能夠與各部門相關人員進行有效的協(xié)作。 4.工作細致認真,能夠及時完成任務,保證文件的準確性和及時性。 5.有相關文件管理或文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 舉報
1.負責公司受控的所有文件、技術文檔、圖紙、運行資料的統(tǒng)一管理與借閱、保存和監(jiān)控工作。 2.負責對各部門文件資料管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。 3.負責公司各種資料及文件圖檔的標準范本的管控。 4.受控文件(含外來文件)的編號、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀的實施和監(jiān)督。 5.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。 6.協(xié)助完成業(yè)務需求資料、內外部審核、7S評比等相關服務工作。 7.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密和守密、解密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
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- 公司性質:股份公司
- 所屬行業(yè):潔凈/凈化工程
- 所在地區(qū):廣東-深圳市-寶安區(qū)
聯(lián)系方式
- 聯(lián)系人:李梅鳳
- 手機:會員登錄后才可查看
- 郵箱:會員登錄后才可查看
- 郵政編碼:518103
工作地址
- 地址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)街道龍騰社區(qū)匯智研發(fā)中心A座2501及整層
